Continut articol

Procedura de upgrade si migrare de la versiunea 10 la versiunea 11 (2014) SmartCash RMS

In vederea actualizarii corecte a programelor incluse in platforma SmartCash RMS de la versiunea 10 la versiunea 2014 (11.0), se vor urma pasii descrisi in prezenta procedura respectand intocmai ordinea lor.

Pentru magazine independente se vor folosi pasii urmatori:
346810

 

Pentru magazine conectate in retea se vor folosi pasii urmatori:
1234579111213141516

 

1Intreruperea accesului la serverul FTP (doar pentru retele de magazine)
Pentru aceasta se va solicita catre Magister blocarea temporara a accesului la serviciile ftp.smartcash.ro pentru toti utilizatorii corespunzatori retelei de magazine pentru care se face migrarea. In cazul in care clientul foloseste propriul server FTP pentru transferul de date in interiorul retelei se va solicita departamentului IT al acestuia oprirea lui. Acest pas este necesar doar pentru lanturi de magazine. In cazul unui magazin independent se poate trece direct la pasul 3.

2Stergerea fisierelor de actualizare de pe serverul FTP (doar pentru retele de magazine)
Se vor sterge toate fisierele continute in directoarele /catalog si /raportari (impreuna cu aliasurile lor tip /oxygen sau /mentor, etc) indiferent daca datele au fost sau nu preluate pana in momentul stergerii. Acest pas este necesar doar pentru lanturi de magazine. In cazul unui magazin independent se poate trece direct la pasul 3.

3Verificare operatii in lucru in fiecare locatie
Folosind meniul Operatii/Afisare Operatii in Lucru, se verifica daca nu mai sunt operatii in lucru la nivelul fiecarui magazin. Se vor inchide sau sterge dupa caz orice documente deschise si ne-emise inca.
Atentie! In cazul in care nu se face aceasta verificare si nu se inchid toate documentele, acestea nu vor mai fi accesibile dupa actualizarea programelor deoarece operatorii sub a caror identitate au fost deschise operatiile respective nu vor mai exista, fiind inlocuiti de unii noi, cu alti ID-uri.

4Exportul operatorilor vechi din magazin(e) intr-un fisier XLS.
Folosind utilitarul SCOperatoriDataPump.exe se va selecta locatia bazei de date si dupa conectare, se va efectua Exportul utilizatorilor curenti din program intr-un fisier XLS. Dupa export, fisierul va fi automat deschis cu orice program tip Excel este instalat pe sistemul respectiv. Este recomandabila salvarea fisierului deschis si din Excel intr-un format mai nou (Excel 97-2013) astfel incat, in cazul retelelor de magazine, sa fie mai usoara consolidarea utilizatorilor la nivel central, intr-o foaie excel unica.

Instructiuni specifice pentru retele de magazine:

In cazul unei retele de magazine se va repeta aceasta operatie in toate magazinele, incepand cu centrala de magazine.
Dupa finalizarea exporturilor, este recomandabila salvarea folosind copy-paste cu respectarea ordinii coloanelor, a tuturor liniilor exportate din fiecare fisier intr-un fisier XLS unic, care sa contina lista completa a tuturor utilizatorilor activi la momentul actualizarii in retea. Folosind aceasta lista unica este mult mai simpla eliminarea conturilor redundante sau a utilizatorilor care nu mai sunt utili, inainte de importul lor final in noua versiune de program.

Atentie! Pasii 3 si 4 se va efectua INAINTE de aplicarea oricarui upgrade asupra programelor SmartCash RMS instalate local.

5Actualizare programe in centrala de magazine (doar pentru lanturi de magazine)
Folosind kit-ul de upgrade descarcat automat se va efectua actualizarea programelor mai intai in centrala de magazine. Se va acorda atentie deosebita, inchiderii manuale a eventualelor servicii Windows ce ruleaza, inainte de aplicarea actualizarii. Desi acest lucru este facut automat de kit-ul de instalare, este posibil ca in anumite configuratii oprirea lor sa nu poata fi facuta automat si ca urmare servicii ca SmartCash Everywhere sau SmartCash Lynx sa nu fie actualizate la ultima versiune.

6Actualizare programe in magazin(e) (independente sau in lanturi de magazine)
Folosind kit-ul de upgrade descarcat automat in magazin se va efectua actualizarea programelor din magazin. Se va acorda atentie deosebita, inchiderii manuale a eventualelor servicii Windows ce ruleaza, inainte de aplicarea actualizarii. Desi acest lucru este facut automat de kit-ul de instalare, este posibil ca in anumite configuratii oprirea lor sa nu poata fi facuta automat si ca urmare servicii ca SmartCash Mobility sau SmartCash Lynx sa nu fie actualizate la ultima versiune.

7Actualizare profiluri de utilizatori in centrala de magazine, corespunzator cu cerintele de securitate curente ale retelei de magazine (doar pentru lanturi de magazine)
Dupa actualizare, accesul la programul SmartCash Shop nu mai este posibil folosind vechii utilizatori si drepturi de acces. In schimb, va fi disponibil pentru autentificare un singur utilizator cu denumirea Administrator si parola implicita admin. Folosind acest user, se va accesa programul Smartcash Shop in scopul finalizarii setarilor de migrare.
Folosind meniul Program/Utilizatori/Administrare Profiluri de Utilizare se vor crea sau modifica dupa caz profilurile existente, selectand pentru fiecare, drepturile de acces la programe corespunzatoare cerintelor clientului. Setarile se salveaza folosind butonul Salveaza Modificari Drepturi Acces.

8Utilizare profiluri de utilizatori in magazine independente
Dupa actualizare, accesul la programul SmartCash Shop nu mai este posibil folosind vechii utilizatori si drepturi de acces. In schimb, va fi disponibil pentru autentificare un singur utilizator cu denumirea Administrator si parola implicita admin. Folosind acest user, se va accesa programul Smartcash Shop in scopul finalizarii setarilor de migrare.
Pentru magazine independente este recomandabila folosirea directa a profilurilor generate automat de programul de upgrade cu denumirea Supervisor si Operator. Profilul Supervisor va fi folosit pentru managerii de magazin sau patroni cu puteri depline, iar profilul Operator pentru orice alt tip de cont inclusiv vechii Casieri.

Atentie! Cu noua versiune NU MAI ESTE NECESARA crearea a doua conturi diferite, unul pentru operarea in regim Casier iar celalalt in regim Operator Backoffice pentru fiecare utilizator. Prin urmare conturile cu titulatura veche de casier se pot sterge din fisierele de import urmand a fi folosite pentru acces conturile de tip operator backoffice pentru ambele functii.

9Importul listelor de utilizatori in centrala de magazine (doar pentru lanturi de magazine)
Dupa actualizarea profilurilor, folosind modulul de administrare utilizatori disponibil din meniul Program/Utilizatori/Administrare Utilizatori SmartCash se va importa fisierul excel consolidat continand toti utilizatorii existenti in reteaua de magazine, folosind butonul Import Utilizatori din acest modul.
Se va baleia lista prezentata si se vor corecta/completa datele lipsa de la fiecare utilizator dupa cum urmeaza:

  • Se vor asocia fiecare utilozator in parte tipului de profil corespunzator.
  • In cazul utilizatorilor care au nume de acces identice dar in magazine diferite, se va modifica numele de acces astfel incat acesta sa fie unic la nicel retea de magazine. Recomandarea noastra este sa folositi nominalizari de tipul: Prenume.Nume (Ex: Maria.Vasile) folosind separatorul “punct”. In acest mod va fi mai usor de obtinut unicitatea numelui la nivelul intregii retele. La aplicarea efectiva a importului, programul va refuza preluarea lotului de import daca mai intalneste un utilizator cu acelasi nume in retea.
  • In cazul utilizatorilor care activeaza in mai multe magazine dintr-o retea, se vor sterge conturile corespunzatoare din celelalte magazine, pastrand doar unul singur ce va fi asociat apoi folosind lista de selectei la toate magazinele in care acesta va activa.
  • In cazul sefilor de retea sau a personalului de conducere ce trebuie sa aiba acces in toata reteaua se va utiliza functia Selecteaza Tot la asocierea pe intreaga retea de magazine. Atentie! Daca utilizatorul nu este asociat la un magazin acesta nu se va putea autentifica ulterior in magazinul respectiv.
  • Prin actualizare contul implicit de tip Administrator nu este asociat la nici un magazin. Cu toate acestea el este disponibil totdeauna in lista de selectie. In cadrul acestei operatii si acest cont insa, impreuna cu oricare alt cont de tip Administrator se va asocia la toate magazinele din retea.
  • Vechile parole sunt preluate automat prin procesul de improt pentru fiecare utilizator. Daca se doreste acestea pot fi schimbate ulterior, dupa salvarea importului.

10Importul listei de utilizatori intr-un magazin independent
Importul utilizatorilor se face din meniul Program/Utilizatori/Administrare Utilizatori SmartCash prin preluarea fisierului excel exportat in pasul 4, folosind butonul Import Utilizatori din acest modul.
Se va baleia lista prezentata si se vor corecta/completa datele lipsa de la fiecare utilizator dupa cum urmeaza:

  • In cazul utilizatorilor care au nume de acces identice sau apropiate, se va modifica numele de acces astfel incat acesta sa fie cat mai unic si usor de inteles. Recomandarea noastra este sa folositi nominalizari de tipul: Prenume.Nume (Ex: Maria.Vasile) folosind separatorul “punct”. In acest mod va fi mai usor de obtinut unicitatea numelui in cazul in care magazinul va trece ulterior la o organizare de tip retea de magazine. La aplicarea efectiva a importului, programul va refuza preluarea lotului de import daca numele de utilizator exista deja.
  • In cazul utilizatorilor vechi cu activitate dubla Casier/Backoffice, se vor sterge conturile tipului vechi Casier si vor ramane doar cele de tip Operator.
  • Se vor completa datele lipsa (CUI, CNP, etc)
  • Vechile parole sunt preluate automat prin procesul de import pentru fiecare utilizator. Daca se doreste acestea pot fi schimbate ulterior, dupa salvarea importului.

Dupa finalizarea importului magazinul de poate redeschide pentru operare normala folosind noii utilizatori si drepturi de acces.

11Actualizarea bazei de date centralizate din centala de magazine (doar pentru lanturi de magazine) Utilizand programul de actualizare din interiorul aplicatiei SmartCash NetBridge se va actualiza formatul bazei de date centralizate corespunzatoare lantului respectiv de magazine.

12Pornirea serviciilor FTP pentru reteaua respectiva de magazine (doar pentru lanturi de magazine)
Pentru aceasta se va solicita catre Magister repornirea accesului la serviciile ftp.smartcash.ro pentru toti utilizatorii corespunzatori retelei de magazine pentru care se face migrarea. In cazul in care clientul foloseste propriul server FTP pentru transferul de date in interiorul retelei se va solicita departamentului IT al pornirea lui.

13Generarea reinitializarilor de cataloage primare din centrala de magazine (doar pentru lanturi de magazine)
Folosind meniul NetCenter din centrala de magazine – Reinitializare, se vor genera si transmite reinitializari pentru toate cele 5 tipuri de cataloage, incepand cu noul catalog de Operatori si terminand cu cel de Articole.

14Actualizarea nomenclatoarelor din magazine folosind reinitializarile transmise (doar pentru lanturi de magazine)
Folosind meniul NetCenter din fiecare magazin Actualizare Nomenclatoare Primare, se vor actualiza toate cele 5 tipuri de nomenclatoare primare. La finalizarea acestei operatii fiecare magazin va dispune de toti operatorii nou definiti pentru magazinul respectiv, putand incepe activitatea normala de vanzare.

15Transmitere (retransmitere) raportare curenta (doar pentru lanturi de magazine)
Folosind meniul Logistica/Raportare Tranzactii din fiecare magazin se va incerca transmiterea unei raportari curente, iar daca acest lucru nu este posibil, deoarece nu sunt date de exportat, se va retransmite ultima raportare.
Dupa finalizarea raportarii magazinul de poate redeschide pentru operare normala folosind noii utilizatori si drepturi de acces

16Verificare SmartCash NetBridge in centrala de magazine (doar pentru lanturi de magazine)
Se va verifica functionarea serviciului SmartCash NetBridge din centrala de magazine, pentru actualizarea bazei de date centrale si pentru primirea noilor raportari de la magazinele din retea. In conditiile in care acesta functioneaza, el va solicita automat raportarile lipsa de la magazine (sterse eventual de pe serverul FTP in pasul 2 al acestei proceduri).

Bucuresti, 19.02.2014
Departament Programe Magister