Emitere cupon / voucher care sa sa se aplice in POS ca discount valoric pe bon

Legat de modulul de cupoane vin cu urmatoarea propunere de functionalitate. Daca mai exista utilizatori Smartcash care gasesc utila aceasta propunere va rog sa anuntati echipa Magister si poate o vedem pusa in aplicare.

Sa existe posibilitatea ca din centrala sa generam un tip de cupoane cu valoare fixa (ex: 50 lei, 75 lei, etc) care in magazine la POS sa fie folosite sub forma de DISCOUNT VALORIC cu valoare fixa acordata pe bon nu doar ca forma de plata cum e in prezent.

Consider ca din punct de vedere fiscal este legal si este mai avantajos cuponul sa fie inregistrat pe bon ca discount valoric decat ca si incasare.

Ma gandesc la urmatoarea metoda de lucru:
a) din backoffice emitem cupoane cu valoare fixa (10 lei, 50 lei, 100 lei, etc)
b) oferim aceste cupoane potentialilor clienti in cadrul unor campanii de marketing prin care le spunem ca daca folosesc cupoanele in magazinul nostru primesc pe bon un discount valoric egal cu valoarea nominala inscrisa pe cupon (ex: 50 lei)
c) clientul vine cu un cupon de 50 lei in magazin, face cumparaturi care la valoarea de gestiune valoreaza 90 lei dar produsele au discount comercial per produs care le reduce valoarea de vanzare la 80 lei, astfel clientul ar trebui sa plateasca initial 80 lei pe produsele respective
d) casierul scaneaza cuponul in POS si pe bon se acorda automat un discount valoric suplimentar de 50 lei la bon iar clientul ii ramane de plata in final 30 lei.

Astfel:
– din gestiune se scade 90 lei ca valoare de gestiune a produselor vandute
– pe bonul in discutie incasarea este doar de 30 lei
– pe raportul de gestiune si in contabilitate se inregistreaza: 30 lei incasare, 10 lei discount acordat pe produse, 50 lei ca discount acordat suplimentar pe bon ca si cupon de reducere valorica.

De vazut daca e ok in cazul in care totalul de plata al unui alt bon este de 50 lei si clientul foloseste un cupon prin care se aplica un discount valoric de 50 lei, restul de plata fiind 0 lei se poate dpdv legal emite bon fiscal cu 0 lei, adica bonul sa aiba o reducere cumulata de 100%?

Sunt de parere ca pentru campanii de marketing de tipul celei prezentate mai sus este mai avantajos dpdv fiscal ca astfel de cupoane sa fie inregistrate pe bon ca si discount valoric din pretul initial de plata de pe bon si nu ca o forma de plata care scade valoarea ramasa de plata.

In acest fel se poate scadea legal baza impozabila prin scaderea valorii incasate si totodata se evita dublarea gresita a TVA-ului incasat (prima data la vanzarea cuponului si apoi la aplicarea cuponului pe bon) daca s-ar folosi cuponul obtinut anterior sub forma de produs vandut.

Aceasta metoda de lucru ar fi similara dpdv fiscal cu acordarea de discount valoric direct pe bonul fiscal la POS DAR nu ar fi periculoasa pentru firma deoarece s-ar face intr-un mod sigur si strict, fara posibilitatea de manipulare umana. Din motive evidente nu se poate acorda casierilor dreptul de a acorda la liber / dupa bunul plac discounturi valorice la POS!

2. Separat de punctul 1, propun sa existe posibilitatea ca pentru cupoanele care se folosesc ca metoda de plata pe bon si scad astfel restul de plata a bonului, sa poata fi emise din backoffice si apoi acordate clientilor in cadrul unor campanii de marketing FARA ca in prealabil sa fie obligatoriu sa fie vandute si colectat TVA pentru aceasta vanzare.

Aici ma gandesc la urmatoarea metoda de lucru:
a) din backoffice emitem cupoane cu valoare fixa (10 lei, 50 lei, 100 lei, etc)
b) oferim aceste cupoane potentialilor clienti in cadrul unor campanii de marketing prin care le spunem ca pot sa foloseasca aceste cupoane ca MIJLOC DE PLATA in magazinul nostru pentru a achita in mod total sau partial produsele achizitionate.
c) clientul vine cu un cupon de 50 lei in magazin, face cumparaturi de 80 lei, casierul selecteaza plata cu tichete, scaneaza cuponul in POS si pe bon se inregistreaza automat o plata cu tichete in valoare de 50 lei iar clientului ii ramane de plata 30 lei care se poate achita cu orice alta forma de plata. Spre diferenta de punctul 1 in acest caz incasarea si baza impozabila va fi de 80 lei.

In cazul in care nu se poate implementa punctul 1, ideea la metoda de lucru propusa la punctul 2 e sa evitam plata dubla a TVA-ului, odata la vanzarea cuponului si inca odata la aplicarea lui pe bonul fiscal ca metoda de plata.
Am inteles ca exista posibilitatea ca valoarea cuponului sa fie stornata de catre casier inainte de folosire pentru plata DAR nu ne putem baza pe casieri ca vor face acest lucru intotdeauna.

Varianta de la punctul 1 am mai propus-o in urma cu 2-3 ani si mi s-a propus evitarea dublei impozitari prin urmarirea metodei de plata si efectuarea unei note contabile.
Din pacate sunt din ce in ce mai multe procese la nivel de firma si incercam totusi sa simplificam viata contabilului ca si pe a noastra.
Varianta propusa la punctul 1 mi se pare cea mai viabila ca proces si poate fi folosita si la o varianta pe care am propus-o anterior 5+1. La 5 stampile pe cardul fizic printat se scaneaza codul si acorda un vaucher de ex de 50 de lei.
Aceasta varianta, des folosita de firme mari, precum „Mec” , ajuta la cresterea locala a vanzarilor pentru magazinele cu probleme.

@Floraria Tria’s

In legatura cu varianta descrisa la punctul 2: ati gasit o solutie ok prin care sa emiteti si sa acordati in mod direct vouchere clientilor din Smartcash fara sa fie nevoie sa le vindeti in prealabil prin Smartcash si astfel sa platiti de 2 ori TVA-ul si impozitul aferent vanzarii respectivelor vouchere?

Nu am gasit si cand am semnalat aceasta problema mi s-a spus ca se poate ca prin interventia contabilei sa nu se ia in calcul la calculul taxelor metoda de plata de tip voucher.
Personal nu am adoptat aceasta varianta deoarece incarcam si mai mult volumul de munca al contabilitatii si avand in vedere declararea jurnalelor electronice la anaf s-ar fi putut interpreta aceasta metoda ca frauda.

Trebuie sa fii autentificat pentru a raspunde la acest subiect.